Contact & FAQ
Contact
Algemene vragen over het NCC?
Stuur een mail naar: info@contactlenscongress.com
Wil je het NCC sponsoren?
Stuur een mail naar:
exhibition@contactlenscongress.com
Vragen over je overnachting?
Neem contact op met het hotel:
nhkoningshof@nh-hotels.com
Bestelling en betalingen
Waar kan ik de factuur van mijn bestelling vinden?
Wanneer je je bestelling succesvol hebt afgerond, ontvang je per e-mail een orderbevestiging. Je kan ook, nadat je de bestelling hebt afgerond, inloggen op je Mijn NCC-account om je e-ticket en factuur op te halen.
Hoe kan ik me registreren?
Registratie voor het NCC 2024 is verplicht maar heel eenvoudig. Inschrijven doe je via de website www.contactlenscongress.com. Op deze website kun je aangeven welk pakket je wilt boeken. Er zijn 4 opties:
1. Business pakket (Toegang zondag 10 en maandag 11 maart 2024 en toegang tot het diner op zondag 10 maart 2024)
2. Toegang zondag 10 maart 2024
3. Toegang maandag 11 maart 2024
4. Toegang tot het congresdiner op 10 maart 2024.
Na betaling (iDeal of Creditcard) ontvang je direct je E-Ticket per e-mail en verschijnt deze in je Mijn NCC account. Print dit E-ticket uit en neem het mee naar het congres.
Hoe kan ik betalen?
Het NCC biedt betaling aan via iDeal of Creditcard. Houd er rekening mee dat er aan sommige betaalmethoden extra kosten verbonden zijn. Deze kosten staan duidelijk vermeld bij de opties.
Kan ik ook op krediet kopen?
Bij het NCC kun je betalen via iDeal of Creditcard. Alleen voor groepen bieden we de mogelijkheid om op krediet te kopen. Deze optie wordt automatisch aangeboden zodra je 6 of meer personen aanmeldt. Houd er rekening mee dat er extra administratiekosten in rekening worden gebracht voor betalen op factuur.
Wordt er BTW in rekening gebracht?
Het NCC vindt plaats in Nederland en dus is de wetgeving van Nederland van toepassing. Voor alle bezoekers zijn de toegangskaarten voor het congres belast met (Nederlandse) BTW. Alle tickets worden besteld via het reguliere ticketsysteem en de entreekosten zijn niet inbegrepen bij de standhuur, dit betekent dat geen enkele bezoeker (ook niet de Belgische bezoeker met een stand tijdens het congres) in aanmerking komt voor de verleggingsregeling. Iedereen die tickets bestelt moet Nederlandse BTW betalen (21%).
Ik heb me geregistreerd en betaald voor 1 dag en wil graag nog een dag toevoegen. Hoe doe ik dat?
Ga naar Mijn NCC, log in en je kunt een extra aankoop doen zoals een extra dag of diner. Je kunt deze extra aankoop dan betalen op de manier die jij verkiest. Let op: je ontvangt een nieuw E-Ticket. Neem de juiste mee naar het congres.
Ik heb me ingeschreven en betaald voor 1 dag en wil graag op een andere dag komen. Hoe doe ik dat?
Ga naar Mijn NCC, log in en wijzig de datum. Let op: je ontvangt een nieuw E-Ticket. Neem de juiste mee naar het congres.
Ik ben helemaal niet naar het congres geweest of ik ben niet alle dagen geweest, kan ik mijn geld terugkrijgen?
Als je, ongeacht de omstandigheden, niet alle dagen of helemaal niet hebt kunnen komen, is het niet mogelijk om de gemiste dag(en) terug te krijgen.
Ik heb mezelf geregistreerd en betaald, maar ik heb geen tickets of factuur per e-mail ontvangen?
Kijk eerst goed op Mijn NCC of je het juiste e-mailadres hebt ingevuld en controleer of de e-mail van het NCC in je SPAM-box terecht is gekomen. Als dit niet het geval is, stuur dan een e-mail met het bestelnummer naar info@contactlenscongress.com en we komen er zo snel mogelijk op terug.
Ik heb me ingeschreven, maar ik kan helemaal niet komen. Hoe kan ik mijn inschrijving annuleren?
Via Mijn NCC kun je je registratie annuleren.
- tot 6 weken voor aanvang van het Evenement, kan het toegangsbewijs worden geannuleerd en zal het aankoopbedrag worden gerestitueerd. Hierbij wordt € 50 administratiekosten per ticket in rekening gebracht. Dit wordt automatisch verrekend met je terugbetaling.
- vanaf 6 weken voor aanvang tot en met de datum van het Evenement, vindt geen restitutie van het aankoopbedrag van het toegangsbewijs plaats.
Het annuleren van een ticket kan via MijnNCC, met uitzondering van tickets die op rekening zijn gekocht. Voor het annuleren van tickets die op rekening zijn gekocht, kan een e-mail gestuurd worden aan: info@contactlenscongress.nl.
Ik heb me ingeschreven voor twee dagen, maar ik kan er maar op één komen. Hoe kan ik dat veranderen?
Je kunt 1 dag annuleren in je Mijn NCC account, hiervoor ontvang je een creditnota.
- tot 6 weken voor aanvang van het Evenement, kan het toegangsbewijs worden geannuleerd en zal het aankoopbedrag worden gerestitueerd. Hierbij wordt € 50 administratiekosten per ticket in rekening gebracht. Dit wordt automatisch verrekend met je terugbetaling.
- vanaf 6 weken voor aanvang tot en met de datum van het Evenement, vindt geen restitutie van het aankoopbedrag van het toegangsbewijs plaats.
Het annuleren van een ticket kan via MijnNCC, met uitzondering van tickets die op rekening zijn gekocht. Voor het annuleren van tickets die op rekening zijn gekocht, kan een e-mail gestuurd worden aan: info@contactlenscongress.nl.
Hotel
Hoe kan ik een kamer boeken?
Hotelsuggesties vind je op www.contactlenscongress.com/nl/praktische-info/locatie-hotel.
Ik ben ingeschreven maar ik wil ook overnachten. Waar en hoe kan ik een hotelkamer boeken?
Het NCC wordt georganiseerd in het NH Conference Center Koningshof in Veldhoven. Dit hotel heeft 509 kamers. We verwachten een groot aantal deelnemers, dus boek op tijd. Meer informatie en andere hotelsuggesties vind je op www.contactlenscongress.com/nl/praktische-info/locatie-hotel.
Lezingen en congresdinner
Ik heb mezelf ingeschreven voor een lezing / workshop, maar ik volg liever een andere lezing kan ik dit wijzigen?
Registratie geeft je toegang tot het hele congres en je hoeft niet apart geregistreerd te zijn voor een lezing of workshop. Over het algemeen geldt: wie het eerst komt, het eerst maalt. Wanneer er veel animo (volle zaal) is voor een lezing, kan de organisatie besluiten de lezing of workshop te herhalen.
Ik heb me al ingeschreven voor het congres maar niet voor het congresdiner maar ik wil wel naar het congresdiner. Wat kan ik doen?
Ga naar Mijn NCC, log in en je kunt een ticket kopen voor het congresdiner. Er is ook een mogelijkheid om voedselallergieën of speciale dieetwensen kenbaar te maken. U kunt deze extra aankoop dan betalen op de manier die u verkiest. Let op: je ontvangt een nieuw E-Ticket. Neem de juiste mee naar het congres.
Website
De NCC-website werkt niet goed op mijn computer/tablet/smartphone?
Probeer een andere browser (bijvoorbeeld Google Chrome, Safari, Firefox).
Account
Waarom moet ik een Mijn NCC-account aanmaken?
Je kunt je ticket(s) en factuur downloaden.
Je kunt je ticket claimen en/of groepsleden vragen hun ticket te claimen.
Je kunt je aankoop toevoegen en/of wijzigen in je account.
De gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Dit is gebaseerd op de EU-regelgeving die sinds mei 2017 van kracht is.
KP / KABIZ
Ik wil graag mijn KP / KABIZ punten ontvangen. Hoe werkt dat?
1. Voer je KB / Kabiz nummer in bij Mijn NCC.
2. Binnen een maand na het congres ontvang je een bewijs van deelname en het aantal punten (10 maart 7,5 punten en 11 maart 6,5 punten)
3. Geen nummer, geen certificaat. Achteraf melden is niet mogelijk!
Ik ben vergeten mijn KP / KBIZ in te voeren of ik heb mijn KP / KBIZ nummer verkeerd ingevoerd. Hoe kan ik dit veranderen?
In Mijn NCC kun je je KP / KABIZ nummer toevoegen of corrigeren tot 9 maart 2024. Daarna geldt: geen nummer, geen certificaat.
Als je vraag hier niet tussen staat, stuur dan een e-mail met een duidelijke omschrijving van de vraag naar info@contactlenscongress.com. We komen er dan zo snel mogelijk op terug.